________________________________________________________________________________________________________
SV Reeshof – Kronenbergstraat 10 - 5045 NC Tilburg – 06-34104822
RABOBANK Tilburg 1130.69.707 | KNVB MHXR78B | KvK 17227625
www.svreeshof.nl |secretariaat@svreeshof.nl
Postadres: Deldenstraat 13, 5043 GH Tilburg
Informatie leden
SV Reeshof
In dit document is alle informatie omtrent het voetballen bij SV Reeshof beschreven.
Wij hopen dat door dit document alle leden wat meer te voorzien van informatie.
Ook bestaande leden kunnen gebruik maken van de informatie!
Seizoen 2022-2023
Versie 1.0
Datum 18 oktober 2022
Inhoudsopgave
➢ Bestuur .................................................................................................................................................... 3
➢ Voetbalkennis/Coördinatoren/Commissies .................................................................................... 4
➢ Vrijwilligers ............................................................................................................................................ 5
➢ SV Reeshof Rookvrij ............................................................................................................................. 6
➢ Aanmelden en afmelden ...................................................................................................................... 6
➢ Taken trainer/leider/ouder ................................................................................................................ 7
➢ Sportiviteit & Respect ......................................................................................................................... 10
➢ Gedragsregels en vertrouwenspersonen ......................................................................................... 12
➢ Kleding leden ....................................................................................................................................... 13
➢ Sponsoring/materialen ...................................................................................................................... 15
➢ Technisch beleidsplan ........................................................................................................................ 15
➢ Informatie teams/trainers/leiders ................................................................................................... 16
➢ Betalingen boetes/contributie ........................................................................................................... 16
Bijlage 1 ......................................................................................................................................................... 18
Bijlage 2 ......................................................................................................................................................... 20
➢ Bestuur
Dit seizoen bestaat het bestuur van SV Reeshof uit de onderstaande bestuursleden.
Per bestuurslid is de portefeuille genoemd.
Alex van den Berg Gijs de Kort
Voorzitter Secretaris
Algemeen, Sponsoring Wedstrijdzaken, Toernooien,
sponsoring@svreeshof.nl Scheidsrechters, Jeugd
secretariaat@svreeshof.nl
Judith van den Berg Ron van Beek
Penningmeester Technische zaken
Financiën, contributie Hoofdjeugdopleiding
financieel@svreeshof.nl technisch@svreeshof.nl
Ton Schoenmakers Roland Schapendonk
Technische Zaken Technische Zaken
Senioren, Keepers Onderbouw, PVKT, Try-out
ton.svreeshof@ziggo.nl technisch-onderbouw@svreeshof.nl
Carlo van Beurden Guus Vermeulen
Technische Zaken Algemeen bestuurslid
Bovenbouw Ondersteuning, projecten
Technisch-bovenbouw@svreeshof.nl guverm@gmail.com
➢ Voetbalkennis/Coördinatoren/Commissies
De volledige lijst is alleen beschikbaar voor alle vrijwilligers. Daarin worden ook de
contactgegevens van andere commissies en trainers/leiders meegenomen.
Technische Zaken
Voetbalkennis / Coördinatoren
Functie
Naam
Telefoonnummer
Coördinator Bovenbouw
Brenda Savelkouls
06 - 30 64 39 35
coordinator-bovenbouw@svreeshof.nl
Voetbalkennis Bovenbouw
Victor Nuijten
06 - 13 17 75 98
victor@nuijten.nu
Voetbalkennis Bovenbouw
Carlo van Beurden
06 - 21 23 29 46
technisch-bovenbouw@svreeshof.nl
Coördinator Onderbouw
Angela van Noije
06 - 20 50 00 21
coordinator-onderbouw@svreeshof.nl
Voetbalkennis Onderbouw
Roland Schapendonk
06 - 53 35 16 42
technisch-onderbouw@svreeshof.nl
Voetbalkennis Onderbouw
Patrick van Strien
06 - 51 60 09 08
vanstrien82@gmail.com
Aanspreekpunten commissies:
Toernooicommissie Actiecommissie
Gijs de Kort, Thijs en Corina Geuze Kim van Zijl
toernooien@svreeshof.nl actie@svreeshof.nl
Wedstrijdsecretariaat / Scheidsrechters Materialen/Kleding commissie
Gijs de Kort Ingrid, Jobine, Edwin, Jolanda
secretariaat@svreeshof.nl materialen@svreeshof.nl
Horeca Sportiviteit & Respect
Monique van den Hoven John Francken, Gijs de Kort
Functie
Naam
Mailadres
Hoofdjeugdopleiding
Ron van Beek
technisch@svreeshof.nl
Technische Zaken Bovenbouw
Carlo van Beurden
technisch-bovenbouw@svreeshof.nl
Technische Zaken Onderbouw
Roland Schapendonk
technisch-onderbouw@svreeshof.nl
Technische Zaken Senioren /
Keepers
Ton Schoenmakers
ton.svreeshof@ziggo.nl
horeca@svreeshof.nl secretariaat@svreeshof.nl
Sponsorcommissie Ledenadministratie
Alex van den Berg Angelique van der Linden
sponsoring@svreeshof.nl leden@svreeshof.nl
Activiteitencommissie
activiteiten@svreeshof.nl
➢ Vrijwilligers
SV Reeshof is ontzettend blij met alle vrijwilligers! Het lukt ons als één van de weinige
verenigingen in de omgeving om alle commissies, functies en taken te bezetten. Daar zijn we heel
blij mee maar ook heel trots op.
Echter doen we dat wel zijn allen samen. Een vereniging maken en zijn we samen!
We vragen elk lid (vanaf een bepaalde leeftijd) en de ouders/verzorgers om een bijdrage te
leveren aan de vereniging. Dat kan in een kleine taak of plaats nemen in een commissie of een
functie vervullen.
Elk seizoen vragen wij alle leden & ouders/verzorgers die nog geen vrijwillige taak vervullen
een taak te kiezen. Bij de start van het seizoen organiseren we daarvoor een teambijeenkomst.
Echter zijn er nog steeds
taken waarvoor we heel
graag hulp kunnen
gebruiken. Meld je snel aan
en samen kijken we waar
we jouw talenten kunnen
inzetten. Je mag altijd
vrijblijvend contact
opnemen met Gijs de Kort,
secretariaat@svreeshof.nl of
06-34104822
Weet je iemand anders die
misschien zou willen helpen,
laat het weten en wij nemen
contact op.
➢ SV Reeshof Rookvrij
Op momenten dat er jeugdwedstrijden of activiteiten zijn op het complex van SV Reeshof, zijn
we rookvrij. Wij willen graag bijdrage aan een rookvrije generatie voor onze jongste jeugd. Wij
vragen al onze leden, ouders/verzorgers, toeschouwers en uitspelende clubs dat te respecteren
en daar aan mee te doen. Uit het
zicht van de spelers (parkeerplaats)
is het mogelijk om te roken.
Alvast bedankt voor jullie
medewerking!
➢ Aanmelden en afmelden
Aanmelden:
Iedereen is bij SV Reeshof van harte welkom om te komen voetballen.
Aanmelden kan heel simpel door het aanmeldingsformulier volledig in te vullen
en per post of per e-mail te versturen. Het aanmeldingsformulier
kun je downloaden op onze website:
https://www.svreeshof.nl/download/aanmeldingsformulier-speler-sv-reeshof-digitaal/
Zodra het aanmeldingsformulier is verstuurd, krijg je altijd een bevestiging van aanmelding.
De coördinator neemt via de mail contact op, wanneer de training start en in welk team je
wordt ingedeeld. Heb je vragen over je aanmelding of wil je gegevens in onze administratie
wijzigen? Dan kun je ons altijd mailen: leden@svreeshof.nl
Afmelden:
Wil je komend seizoen niet meer voor SV Reeshof voetballen, dan moet je afmelden vóór de
overschrijfdatum van 15 juni.
Hebben wij geen officiële afmelding ontvangen, dan wordt er weer contributie voor het volgende
seizoen in rekening gebracht. Officieel afmelden doe je door een mail te sturen naar:
leden@svreeshof.nl
In de mail vermeldt je, je gegevens en dat je wilt afmelden aan het einde van het seizoen. Je krijgt
dan altijd een bevestigingsmail van de ledenadministratie, en dan wordt je op 15 juni afgemeld.
Een afmelding bij een trainer of iemand anders is niet geldig!
Wil je bij een andere vereniging gaan voetballen dan moest je ook altijd
overschrijven. Overschrijven is niet meer op papier, maar voortaan digitaal. Als je bij een andere
vereniging inschrijft dan wordt je automatisch overgeschreven als je aan alle financiële
verplichtingen (bij de oude vereniging) hebt voldaan.
Je spelerspas, overschrijvingskaart en een papieren formulier is dus niet meer nodig.
➢ Taken trainer/leider/ouder
Wij als SV Reeshof waarderen onze trainers en leiders ontzettend. Het zijn vrijwilligers die op
vrijwillige basis een team ondersteunen/organiseren, kinderen iets leren, een sport laten
beoefenen en bovenal plezier maken! Zonder al deze vrijwilligers zou het niet mogelijk zijn om
de leden te laten voetballen. We hebben dan ook nooit genoeg trainers/leiders. De
ouders/toeschouwers zijn ook altijd van harte welkom. Wij zien altijd graag als alle ouders hun
steentje willen bij dragen aan het team. Om het voor de trainers/leiders/ouders wat duidelijker
te hebben wat de taken zijn, hebben wij deze uitleg opgesteld.
Deze uitleg is ook zeker bedoeld voor ouders, zodat ze weten wat ervan hun verwacht wordt.
Trainer/trainster
Een trainer is in veel opzichte belangrijk voor een team. Wij streven ernaar om trainers te hebben
die de spelers iets willen leren waarop plezier bovenaan staat. Een trainer verzorgt de trainingen
van het team en zorgt voor de coaching tijdens de wedstrijd. In het algemeen zijn de taken van
een trainer hieronder beschreven.
Een trainer:
✓ Bepaalt de technische/tactische inhoud van een training/wedstrijd (dit volgens het
technisch beleid van SV Reeshof)
✓ Zet oefeningen voor de spelers uit op de gebieden; techniek, tactiek en conditie
✓ Stemt samen met de assistent trainer af wat ze van elkaar verwachten
✓ Houdt de trainingsopkomst bij
✓ Zorgt dat hij op tijd op de training is om spullen bij de terreinbeheerder te halen en vangt
de spelers op (de trainer kijkt van te voren op welk veld ze trainen)
✓ Is eindverantwoordelijk voor het benoemen van een aanvoerder
✓ Heeft overleg met de coördinator over de capaciteiten van spelers en een eventuele
teamindeling. Een trainer mag daarin de coördinator ondersteunen als hij/zij spelers in
een recreatief heeft die hij verwacht bij prestatief team te kunnen laten spelen.
✓ Tijdens een wedstrijd zorgt de trainer voor de voorbespreking in de kleedkamer en tijdens
de wedstrijd coacht de trainer de spelers.
✓ Coacht vanaf de dug-out en betreedt niet zonder toestemming van de scheidsrechter het
speelveld!
✓ Coacht positief richting de spelers en probeert de spelers zoveel mogelijk zelf het spel te
laten spelen.
✓ Kent de voetbal spelregels en kan deze overbrengen op zijn spelers
✓ Stelt zich representatief op ten opzichte van de thuisclub of bezoekende club.
✓ De trainer blijft altijd netjes tegen de scheidsrechter en zorgt ervoor dat alle spelers na de
wedstrijd de scheidsrechter en de tegenstander een hand geeft.
Leider/leidster
Elk team hoort zeker 1 leider/leidster te hebben. De voorkeur is 2 zodat je de taken kunt
verdelen. Maak dan wel een goede verdeling zodat sommige zaken niet dubbel worden
beantwoord. Een leider is het aanspreekpunt voor ouders/spelers wat betreft alle zaken om een
team heen. Een leider werkt samen met de trainer. Een leider heeft de zorg over het team en heeft
een aantal taken. De taken zijn;
✓ Contact met de wedstrijdsecretaris/categoriecoördinator/bestuur met vragen of
problemen die vanuit het team komen
✓ Het doorgeven van afgelaste wedstrijden en trainingen aan de spelers/ouders. Daar een
systeem voor gebruiken is raadzaam. Spreek dit vooraf met de ouders af (kan telefonisch,
via app of mail)
✓ Een systeem met de ouders/spelers afspreken over het vervoer naar uitwedstrijden. Je
kunt hier een lijstje voor maken of afspreken dat je altijd genoeg auto’s hebt
✓ Vanaf de JO13 moet er bij elke wedstrijd ook een assistent-scheidsrechter vanuit het team
zijn (grensrechter). De taak van de leider is om hier een afspraak met de ouders over te
maken. De leider kan deze taak op zich nemen maar heel begrijpelijk is ook als de ouders
op toe beurt moeten vlaggen. De leider is verantwoordelijk voor het opstellen van een
schema.
✓ De teamtas moet centraal gewassen worden. De leider zorgt voor het afspreken wie de
teamtas wast en
✓ De leider zorgt ervoor dat de spelers de regels van de club naleven tijdens de training, in
de kleedkamer, voor de wedstrijd, na de wedstrijd en in de kantine.
✓ De leider heeft alle correspondentie vanuit de club met de ouders. Alle informatie die hem
wordt toegestuurd wordt besproken met de ouders/trainers.
✓ De leider zorgt na de competitie/toernooien voor het inleveren van de teamtas en overige
club materialen
✓ De leider regelt de inschrijving voor activiteiten zoals; toernooien, Sleepover, speurtocht,
sinterklaas, etc.
De taken op een wedstrijddag zijn wat anders en daarom nog even kort op een rijtje gezet:
Voor de wedstrijd:
✓ 45/30 minuten voor aanvang van de wedstrijd op het complex. De leider meldt zich op het
wedstrijdsecretariaat en vult het wedstrijdformulier digitaal (vanaf JO13) in.
Bij de O8 t/m O12 gaat de leider altijd melden op het secretariaat dat ze er zijn.
✓ De leider neemt de spullen voor de wedstrijd mee
✓ De leider heeft eventueel uittenues via de terreinbeheerder geregeld mocht dat nodig zijn
(thuisclub moet voor afwijkende tenues zorgen bij de jeugdteams, ga je uit en dezelfde
kleur dan krijg je ze niet mee!)
✓ Digitale wedstrijdformulier invullen (vanaf JO13) bij de club waar je gaat spelen.
✓ De leider gaat vooraf aan de wedstrijd mee het veld op en controleert samen met de
scheidsrechter de spelerspassen (JO13). De leider zorgt er ook voor dat alle spelers vooraf
aan de wedstrijd de tegenstander een hand geven, om een ‘prettige wedstrijd’ te wensen.
Tijdens de wedstrijd:
✓ De leider gaat vlaggen (assistent-scheidsrechter) of heeft dit geregeld via een
roulatiesysteem (vanaf de JO13).
✓ In overleg met de trainer houdt de leider het wisselbeleid bij.
✓ De leider ziet toe op sportief gedrag en zo niet dan spreekt hij de spelers of zijn eigen
toeschouwers daarop aan.
Na de wedstrijd:
✓ De leider zorgt ervoor dat alle spelers de scheidsrechter een hand geven om hem/haar te
bedanken voor de wedstrijd.
✓ De leider ziet toe op het douchen en aankleding in de kleedkamer. Ook het opruimen van
de kleedkamer behoort tot de taak van de leider waarop hij toe moet zien. De spelers
moeten dit in opdracht van de leider doen. In de kleedkamer altijd 4 ogen beleid!! Dat
wil zeggen altijd zeker met 2 man in de kleedkamer om eventuele problemen te ontwijken.
✓ De leider heeft afgesproken wie de teamtas wast, en zorgt dat deze de tas meenemen op
tijd weer gewassen terug heeft.
Ouder
✓ De ouders zijn verantwoordelijk voor hun eigen kind en ondersteunen de leider/trainer
waar het nodig is.
✓ De ouders zijn verantwoordelijk voor het lopen van een vereniging en zullen zich in
moeten zetten voor een team en voor de vereniging. Zonder vrijwilligers kan een
vereniging niet draaien. Een vereniging is een organisatie die alleen maar werkt met
vrijwilligers.
✓ De ouders zorgen ervoor dat ze vlaggen bij wedstrijden (vanaf de JO13) en ook de teamtas
weleens wassen. De leider zal daar een schema voor opstellen.
✓ Tijdens de wedstrijd bemoeien de ouders zich niet met de coaching maar zijn ervoor de
gezelligheid en voor de kinderen.
De sportiviteit en positiviteit langs het veld is het belangrijkste!
➢ Sportiviteit & Respect
Vanaf het seizoen 2009-2010 wordt binnen SV Reeshof structureel en gestructureerd aandacht
besteed aan het uitdragen van de normen en waarden die we samen hebben vastgesteld binnen
onze vereniging en ook aan de handhaving daarvan. In die periode is vorm gegeven aan de
Tuchtcommissie. In het seizoen 2013-2014 is actief aansluiting gezocht bij een door de gemeente
Tilburg gesteund initiatief waarbij alle voetbalverenigingen in Tilburg zich hebben georganiseerd
in het project: Positief Voetbalklimaat Tilburg.
In dat kader is de naam Tuchtcommissie aangepast naar de naam “Commissie Sportiviteit en
Respect”. De taken die wij als bestuur en commissie toedichten aan deze commissie is overigens
niet gewijzigd.
De commissie zal zich in de kern bezig blijven houden met een drietal aspecten het gedrag van
ons allemaal betreffende.
Allereerst betreft dat het bevorderen van de kennis en naleving van de Gedragsregels die we
binnen SV Reeshof samen hebben vastgesteld en van tijd tot tijd moeten evalueren en bijstellen.
Daarnaast zal de commissie zich in onafhankelijkheid van het bestuur bezighouden met het
onderzoeken en bespreekbaar maken van incidenten die zich hebben voorgedaan. Zij zullen in
het geval van incidenten op en rondom het voetbalveld in contact treden met diegenen die
daarbij betrokken zijn en in gesprekken trachten tot een oplossing te komen of wellicht zelfs in
overleg tot het opleggen van een maatregel of straf. Dit kan bestaan uit het vergoeden van
schade, het verrichten van corvee
of een andere creatieve oplossing
of sanctie voor het probleem dat
zich heeft voorgedaan. Indien de
commissie vervolgens niet in
overleg met betrokkenen tot een
oplossing komt zal zij de
bevoegdheid hebben het bestuur
een voorstel te doen om op basis
van de statuten van de vereniging
te komen tot het opleggen van een
sanctie. Een ander laat de
bevoegdheid en
verantwoordelijkheid van het
bestuur in dergelijke kwesties onaangetast.
Om goed te begrijpen wat de commissie zal doen en kan doen, is het ook belangrijk te weten wat
niet tot haar taak hoort en wat ze niet wil c.q. zal doen. De leden van deze commissie zijn geen
klachtenfunctionaris voor andere zaken dan gedrag. Indien de koffie in de kantine te heet is of
het bier te koud, de contributie te hoog of de indeling van de teams niet goed, dan behoort dat
niet tot de taak van deze commissie. Dergelijke opbouwende en gemotiveerde kritiek of klachten
horen thuis bij het bestuur
De commissie zet het komende seizoen 3 activiteiten ten behoeve van Sportiviteit & Respect in:
Groene kaart
Scheidsrechter kan aaneen speler/ouder/trainer de groene
kaart geven.
De kaart wordt gegevenvoor bijzonder sportief gedrag.
In een wedstrijd kan de scheidsrechter één groene kaart
uitdelen of de scheidsrechter uit de kaart bij als hij niets
bijzonders sportief heeft gezien!
De groene kaart staat voor een consumptie en een
worstenbroodje!
Teamafspraken
Bij elke jeugdteam worden er aan het begin van het seizoen
teamafspraken gemaakt. Deze worden gemaakt door zowel
de ouders als de spelers en de staf. Samen stellen we een
aantal regels op en die geeft het team een plek waarin ze die
altijd zien in de teamtas.
Positief Voetbal Klimaat Tilburg (PVKT)
PVKT is een verbond met een aantal verenigingen die samen
afspraken hebben gemaakt.
Verschillende verenigingen uit Tilburg zijn aangesloten bij het
initiatief wat de Gemeente Tilburg heeft genomen. Een aantal
keer per jaar zijn er vergaderingen waar leden van de
Sportiviteit en Respect commissie ook aan deelnemen. Elk
seizoen wordt er gestart met een aftrapweekend van PVKT en
er zijn door het seizoen heen vele activiteiten. Deze activiteiten
zijn voor het aandacht vragen van Sportief en Positief
voetbalgedrag van spelers en ouders.
Wij, als SV Reeshof, hebben
sportiviteit heel hoog in het
vaandel staan en vandaar dat wij
één van de meeste betrokken
verenigingen zijn bij het project.
De commissie Sportiviteit en Respect is te bereiken via: secretariaat@svreeshof.nl
De leden van de commissie zijn: John Francken Gijs de Kort
➢ Gedragsregels en vertrouwenspersonen
Bij SV Reeshof hanteren we gedragsregels voor al onze leden, ouders, en vrijwilligers. Deze zijn
te lezen: Bijlage 1
Wat wij heel belangrijk vinden zijn vertrouwenspersonen waar je kan een verhaal kan delen.
Wat doen vertrouwenspersonen precies: Bijlage 2
Vertrouwenspersonen SV Reeshof
➢ Kleding leden
Ingrid van der Pennen
06-27858351
vertrouwenspersoon@svreeshof.nl
Wilan van Kuijk
06-21533251
vertrouwenspersoon@svreeshof.nl
SV Reeshof voorziet alle spelende leden van een wedstrijdtenue.
Het wedstrijdtenue bestaat uit een broek en shirt.
Het wedstrijdtenue blijft te allen tijde van de vereniging en heb je te leen.
Het wedstrijdtenue mag alleen gedragen worden tijdens wedstrijden.
De wedstrijdtenues worden gezamenlijk gewassen en blijven in de teamtas.
Elke ouder zal een aantal keer per seizoen de beurt krijgen om de kleding te wassen.
De leider van het team zal hier afspraken over maken met de ouders.
Trainingskleding kun je bestellen in de webshop
voetbalshop.nl
https://www.voetbalshop.nl/verenigingen/sv-reeshof.html
In de webshop krijg je als lid van SV Reeshof korting bij het
bestellen van kleding.
Elk lid zorgt zelf voor scheenbeschermers, voetbalschoenen en
trainingskleding.
Alle leden zijn verplicht bij wedstrijden sokken van SV Reeshof te dragen.
Deze sokken zijn in de webshop of in de kantine te koop!
https://www.voetbalshop.nl/verenigingen/sv-reeshof.html
➢ Sponsoring/materialen
De sponsorcommissie heeft verschillende
mogelijkheden voor het sponsoren van:
• Kleding, tassen, shirts, presentatie
pakken en tassen
• Reclame bord rond het hoofdveld van
SV Reeshof
• Reclame op de website van SV Reeshof
• Sponsoring in materiaal of diensten
• Reclamebordje in de kantine
• Vriend van SV Reeshof
Heel veel is mogelijk!
Voor kleding in de teamtas is ook de
sponsorcommissie te bereiken. Mocht je een
shirt ontbreken of iets qua maat niet kloppen,
laat het weten.
De sponsorcommissie is te bereiken op:
sponsoring@svreeshof.nl
Voor trainers/leiders is een kledingpakket
mogelijk. Bestellen via
materialen@svreeshof.nl
➢ Technisch beleidsplan
Het beleidsplan van SV Reeshof is gemaakt en wordt gewaarborgd door een groep actieve
vrijwilligers van SV Reeshof. Zij bouwen samen aan een technisch werkend plan voor onze
mooie vereniging. Dit voor zowel het prestatief als het recreatief voetbal.
https://www.svreeshof.nl/download/technisch-beleidsplan-sv-reeshof-2019-2024/
Voor vragen kun je Technische Zaken bereiken; technisch@svreeshof.nl
➢ Informatie teams/trainers/leiders
Voor trainers/leiders hebben wij nog een aanvullend handboek waarin de afspraken over
indelingen, wedstrijden, toernooien, scheidsrechters, vriendschappelijke wedstrijden staan. Ook
kregen onze vrijwilligers een staflijst waar ze alle contactgegevens van de vrijwilligers kunnen
vinden.
Een trainer/leider ontvangt ook de gegevens van elke speler uit zijn team.
Deze informatie wordt vertrouwelijk gedeeld en alleen de gegevens die nodig zijn.
Zie ook onze AVG Policy. http://www.svreeshof.nl/avg/
➢ Betalingen boetes/contributie
Alle betalingen aan SV Reeshof gaat via NIKKI. Het gaat hier met name om:
- Contributie
- Boetes
- Veroorzaakte schade
Samenwerking NIKKI
Het bestuur heeft besloten om te professionaliseren en met de inning van de contributiegelden een
samenwerking aan te gaan met NIKKI. NIKKI helpt en ondersteunt onze vereniging bij het innen en
verwerken van de contributie inning. Betalingen kunnen worden gedaan via een iDEAL-betaallink welke
u zult ontvangen via e-mail, sms of whatsapp.
Concreet betekent de samenwerking met NIKKI dat zij uw contributie via het NIKKI-systeem verwerkt.
Belangrijk om te weten is dat NIKKI geen vervanging is, maar een ondersteuning. Wij hebben met NIKKI
afspraken gemaakt, met betrekking tot reglementen en werkwijzen welke wij als club hanteren. Ook is er
voor het hele seizoen een tijdlijn uitgestippeld. Op deze manier kan NIKKI precies de regels volgen en
daadwerkelijk onze vereniging op maat ontzorgen. NIKKI is een verlengstuk van onze vrijwilliger en
biedt daardoor zekerheid aan de vereniging.
U ontvangt in de eerste e-mail een iDEAL-betaallink om de contributie in één keer te voldoen. Tevens zit
in deze eerste e-mail ook een iDEAL-betaallink voor de contributiebetaling van de eerste termijn, wanneer
u liever in maandelijkse termijnen betaald. Deze zal iedereen in augustus ontvangen.
Wanneer u in het nieuwe seizoen geen bericht heeft ontvangen van NIKKI, verzoeken wij u een e-mail te sturen naar
contributie@nikki.nl Stuur in deze e-mail altijd uw juiste persoonsgegevens (naam lid, postadres, e-mailadres en
telefoonnummer) mee en laat in uw e-mail altijd duidelijk weten van welke vereniging u lid bent, omdat NIKKI voor
meerdere sportverenigingen de inning van contributiegelden verzorgt.
Termijnbetalingen
Het bestuur van de vereniging heeft een vast bedrag afgesproken m.b.t. de servicekosten in het geval van
maandelijkse termijnbetalingen. Deze servicekosten bedragen 10% van uw contributie, met een maximum
van € 19,- per lid, per seizoen. Deze servicekosten worden opgeteld bij de contributie en verdeeld over de
maandelijkse termijnen wanneer u in termijnen betaalt.
Vergoedingen via derden
Wanneer u gebruik maakt van een (gemeentelijke) vergoeding (denk aan; Stichting Leergeld,
Meedoenregeling) om de contributie te voldoen, dient u deze zelf aan te vragen. Neem tijdig contact op
met uw mediator of desbetreffende persoon om dit in werking te stellen. In het geval u gebruik maakt van
een vergoeding dient u ook NIKKI hiervan op de hoogte te stellen. Wanneer de vergoeding is ontvangen
zal NIKKI eventueel contact met u opnemen, wanneer er nog een resterend bedrag open blijft staan. U
kunt hier meer informatie over terugvinden op de website van NIKKI bij de FAQ.
Let op!
Met het bestuur zijn een aantal vaste afspraken gemaakt die NIKKI en het bestuur zullen opvolgen
gedurende het seizoen:
1. Indien wenselijk kunt u, op verzoek, rechtstreeks betalen op het bankrekeningnummer van NIKKI,
informeer hiernaar per e-mail op contributie@nikki.nl
2. De gehele communicatie betreffende de inning van onze contributiegelden ligt in handen van
NIKKI, al uw vragen en verzoeken omtrent de contributiebetaling kunt u per e-mail of telefonisch aan hen
voorleggen.
3. De vereniging kan gedurende het seizoen geen contante betalingen aannemen, de vereniging zal u
voor betalingen doorverwijzen naar NIKKI.
4. Wanneer de vereniging de contributiegelden niet op tijd heeft ontvangen, zal bij het uitblijven van
betalingen er een incassobureau worden ingeschakeld. Uiteraard gaan wij als bestuur ervan uit dat dit
niet nodig zal zijn.
Laten we één van de belangrijkste pijlers van onze club met elkaar bewaken.
De contributie is een belangrijk onderdeel voor het bestaan van onze club.
Bedankt voor uw medewerking en heel veel succes tijdens het nieuwe seizoen!
Bijlage 1
“Veilig sportklimaat voor kinderen”
Inleiding
Veel grenzen in het contact tussen (vrijwillige) medewerkers en minderjarige leden/deelnemers aan
de activiteiten van de vereniging zijn niet eenduidig.
Het ene kind wil even op schoot zitten als het troost zoekt, het andere kind heeft behoefte aan een
aai over de bol en weer een ander kind vindt het niet prettig om aangeraakt te worden.
Hierover kunnen nooit exacte grenzen worden afgesproken die voor alle kinderen en in alle situaties
gelden.
Dat is maar goed ook, want voor veel kinderen is nabijheid en lichamelijk contact een voorwaarde om
te groeien.
Maar er is wel één heel duidelijke grens en dat is de grens dat seksuele toespelingen, seksuele
handelingen, beeldopnames, die geen betrekking hebben op voetbalinhoudelijke zaken en
persoonlijke contacten tussen (jong)volwassen medewerkers en minderjarigen die bij ons komen,
absoluut ontoelaatbaar zijn!
Daarom hebben wij als vereniging voor al onze (vrijwillige) medewerkers een gedragscode opgesteld.
De gedragscode bestaat uit twee delen: regels die bijdragen aan een open, transparante en veilige
omgeving voor kinderen én vrijwilligers en de omschrijving van seksueel grensoverschrijdend gedrag,
die het uitgangspunt is van het tucht- en sanctiebeleid dat door de organisatie wordt gevoerd.
Wanneer je bij ons komt “werken”, als vrijwilliger, stagiair(e) of als betaalde kracht, vragen wij je
deze gedragscode te ondertekenen. Hiermee verklaar je, dat je de gedragscode kent en volgens de
gedragscode zult handelen. Tevens dien je een VOG aan te vragen en in te leveren bij SV Reeshof.
De gedragsregels voor (vrijwillige) medewerkers
• De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de minderjarige zich
veilig en gerespecteerd voelt.
• De begeleider onthoudt zich ervan de pupil te bejegenen op een wijze die de minderjarige in
zijn waardigheid aantast.
• De begeleider dringt niet verder door in het privéleven van de minderjarige dan functioneel
noodzakelijk is. De begeleider ontvangt de minderjarige niet bij hem thuis.
• De begeleider onthoudt zich van elke vorm van seksuele benadering en misbruik ten opzichte
van de minderjarige.
• Alle seksuele toespelingen, handelingen, contacten en relaties tussen begeleider en
minderjarige tot 18 jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel
grensoverschrijdend gedrag.
• De begeleider mag de minderjarige niet op zodanige wijze aanraken, dat deze aanraking naar
redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard ervaren zal of kan worden.
• De begeleider zal tijdens trainingen, toernooien, uitjes en dergelijke zeer terughoudend en met
respect omgaan met minderjarigen in de ruimtes waar zij zich bevinden, zoals de kleedkamer
of elders.
• De begeleider heeft de plicht de minderjarige naar vermogen te beschermen tegen vormen van
ongelijkwaardige behandeling en seksueel grensoverschrijdend gedrag en zal er actief op
toezien, dat de gedragscode door iedereen binnen de vereniging, die bij de minderjarige is
betrokken, wordt nageleefd.
• Indien de begeleider gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragscode
en bij vermoedens van seksueel grensoverschrijdend gedrag, is hij verplicht hiervan melding
te maken bij de daarvoor door het bestuur aangestelde vertrouwenspersonen.
• De begeleider krijgt of geeft geen (im)materiële vergoedingen, die niet in de rede zijn.
• Het is niemand toegestaan in de kleedkamers foto's of filmopnames van kinderen te maken.
• In die gevallen waarin de gedragscode niet (direct) voorziet, of bij twijfel over de
toelaatbaarheid van bepaalde gedragingen, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de
begeleider in de geest van de gedragscode te handelen en zo nodig daarover in contact te
treden met een van de door het bestuur aangestelde vertrouwenspersonen.
In een kleedkamer geldt het 4 ogen beleid!
(er zijn altijd tenminste 2 begeleiders/ouders aanwezig, mocht er iemand in de kleedkamer nodig zijn.
Nooit 1 volwassen persoon)
Omschrijving seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen en sanctiebeleid
Onder seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen verstaan wij elke vorm van seksueel
gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non-verbale of fysieke zin, opzettelijk of onopzettelijk, die
door de persoon die het ondergaat als ongewenst of gedwongen wordt ervaren en/of plaatsvindt
binnen een ongelijke machtsverhouding (volwassene-kind, hulpverlener-cliënt, leerkracht-leerling,
trainer-pupil, leiding-jeugdlid e.d.) en/of andere handelingen of gedragingen die strafbaar zijn volgens
het Wetboek van Strafrecht.
Gedragingen die volgens de bovenstaande omschrijving vallen onder seksueel grensoverschrijdend
gedrag met minderjarigen, kunnen worden gesanctioneerd door een tuchtrechtprocedure waarin hoor
en wederhoor zal plaatsvinden.
Seksueel grensoverschrijdende gedragingen met minderjarigen waarvan het bestuur oordeelt dat
deze vallen onder het Wetboek van Strafrecht, zullen bij politie/justitie worden gemeld.
Bijlage 2
V e r tro u w en s personen
“In veilige handen”
SV Reeshof wil natuurlijk een vereniging zijn, waar iedereen met plezier bezig is met voetbal en zich
thuis en veilig voelt. Met elkaar doen we er immers alles aan om juist zaken als ‘pesten’, conflicten en
ruzie, discrimineren en seksuele intimidatie binnen onze vereniging te voorkomen.
Dat zijn dan de redenen waarom SV Reeshof twee vertrouwenspersonen heeft aangesteld. Een
centraal aanspreekpunt om met elkaar zorg te dragen, dat de wijze waarop we met elkaar binnen de
club omgaan, leuk en veilig blijft.
“Voorkomen is beter dan genezen”
Bij een vertrouwenspersoon kun je terecht met vragen, die je niet gemakkelijk stelt aan je teamleider
of een ander. Het kan ook zo zijn, dat er onvoldoende op je vraag of klacht gereageerd wordt. Je
voelt je niet serieus genomen!
Het advies is dan ook; snel melden er over praten en zorgen dat er (vroegtijdig) een einde gemaakt
wordt aan een ongewenste situatie. Dit maakt dat deze niet verergert en ook herhaling kan zo
voorkomen worden.
“Wanneer kun je terecht bij de vertrouwenspersoon van SV Reeshof?”
In principe is de vertrouwenspersoon er voor incidenten, vermoedens van incidenten en vragen hier
om heen, die tussen SV Reeshof-leden of vrijwilligers plaatsvinden of hebben plaatsgevonden binnen
de club-activiteiten.
Indien je vragen hebt of de manier van omgaan met elkaar binnen de vereniging of jouw team klopt,
dan ben je welkom bij de vertrouwenspersoon.
Afhankelijk van de ernst van de klacht kan de vertrouwenspersoon desgewenst ook als bemiddelaar
optreden.
“Hoe vertrouwelijk is een vertrouwenspersoon?”
In de eerste plaats hebben de vertrouwenspersonen een geheimhoudingsplicht.
Dat het in bepaalde situaties belangrijk kan zijn om andere personen bij een vraag of probleem te
betrekken en om advies te vragen, zal soms noodzakelijk zijn.
De vertrouwenspersoon kan ruggenspraak houden met de andere vertrouwenspersoon.
Dat kan soms nodig zijn, bijvoorbeeld omdat aanwijzingen niet duidelijk zijn of als inschakeling van
officiële instanties noodzakelijk is. Als het echt mis is zal ook het bestuur worden geïnformeerd.
Het zal echter nooit zonder overleg en medeweten van jou gebeuren!!
De vertrouwenspersonen zijn er voor alle jongens en meisjes, ouders, trainers en coaches en
vrijwilligers van elke leeftijd binnen SV Reeshof.
Van de gesprekken, die tussen jou en de vertrouwenspersoon van SV Reeshof plaatsvinden, wordt
niemand van op de hoogte gesteld, zonder dat jij daar van op de hoogte bent!!
Het functioneren van de vertrouwenspersonen vallen onder de verantwoordelijkheid van het
hoofdbestuur van SV Reeshof.
Bij het afsluiten van het jaar evalueren de vertrouwenspersonen in samenspraak met het bestuur
over de aard van de meldingen die zijn geweest. In dit overleg zullen geen namen genoemd worden.
Vertrouwenspersonen SV Reeshof
Ingrid van der Pennen
06-27858351
vertrouwenspersoon@svreeshof.nl
Wilan van Kuijk
06-21533251
vertrouwenspersoon@svreeshof.nl